REJESTRY

Policja funkcjonuje w jednolitym systemie pracy kancelaryjnej dla zespolonej administracji rządowej w województwie ustalonym Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla zespolonej administracji rządowej w województwie (Dz.U. Nr 161 poz. 1109 z późn. zm.).

W KWP w Opolu wprowadzenie systemu rejestracji dokumentów oparto na wewnętrznej regulacji prawnej tj. Decyzji Nr 40/2000 Komendanta Wojewódzkiego Policji z dnia 15 marca 2000 r. w sprawie zasad pracy kancelaryjnej w KWP w Opolu. 

Prowadzone są następujące rejestry kancelaryjne:

1.      rejestrskarg i wniosków,

2.      rejestraktów prawnych kierownika jednostki Policji,

3.      rejestraktów wewnętrznych kierownika jednostki Policji,

4.      rejestrteczek dokumentów, dzienników i książek ewidencyjnych,

5.      osóbzobowiązanych do opuszczenia terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i wydanych w tych sprawach decyzji na podstawie ustawy z dnia 25 czerwca 1997 r. o cudzoziemcach (Dz.U. z 2001 r. Nr 127 poz. 1400 z późn. zm.).

Wniektórychkomórkach organizacyjnych KWP prowadzone są rejestry śledztw i dochodzeń.

EWIDENCJA BRONI

W Wydziale Postępowań Administracyjnych prowadzona jest ewidencja broni, na którą wydano pozwolenia prowadzona na podstawie ustawy z dnia 21 maja 1999 r. o broni i amunicji (Dz.U Nr 53 poz. 549, z 2001 r. Nr 27 poz. 298, z 2002 r. Nr 74 poz. 676, Nr 117 poz. 1007).

 

EWIDENCJA KIERUJĄCYCH NARUSZAJĄCYCH ZASADY PORZĄDKU I BEZPIECZEŃSTWA W RUCHU DROGOWYM

 

Ewidencja kierujących naruszających zasady porządku i bezpieczeństwa w ruchu drogowym prowadzona jest przez Wydział Ruchu Drogowego KWP w Opolu. Informacje o stanie punktów karnych można uzyskać każdego dnia w godzinach pracy w Wydziale Ruchu Drogowego KWP w Opolu.

 

EWIDENCJA ARCHIWALNA - ARCHIWUM KOMENDY WOJEWÓDZKIEJ POLICJI W OPOLU

 

Archiwum Komendy Wojewódzkiej Policji w Opolu powołane jest do przejmowania, przechowywania, opracowywania i udostępniania dokumentacji archiwalnej i niearchiwalnej do czasu przekazania jej do jednostki nadrzędnej lub właściwego archiwum państwowego, sprawuje nadzór w zakresie kształtowania narastającego zasobu archiwalnego w jednostkach organizacyjnych Policji województwa.

Zasady działalności Archiwum Komendy Wojewódzkiej Policji określone są  Zarządzeniem nr 28 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji  z dnia 22 września 2000 r. w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych i składnic akt oraz zasad postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w resorcie spraw wewnętrznych i administracji.

 

Do zakresu działania archiwum należy:

1) przejmowanie akt z komórek (jednostek) organizacyjnych,

2) opracowanie (ewidencjonowanie i porządkowanie) akt zgodnie z zasadami archiwistyki,

3) mikrofilmowanie i skanowanie,

4) udostępnianie akt upoważnionym osobom i komórkom (jednostkom) organizacyjnym,

5) udzielanie informacji na podstawie posiadanych akt, wykonywanie fotokopii (kserokopii) dokumentów, wydawanie zaświadczeń oraz uwierzytelnianie odpisów z posiadanej dokumentacji,

6) brakowanie dokumentacji niearchiwalnej,

7) zabezpieczanie przed zniszczeniem i konserwacja posiadanych akt,

8) prowadzenie prac naukowo-badawczych, wydawniczych i problemowych prac analitycznych w oparciu o posiadany zasób archiwalny,

9)prowadzenie innych prac wynikających z zadań poszczególnych jednostek organizacyjnych.

  

Ewidencję archiwalną stanowią:

1.      spisy zdawczo-odbiorcze, które rejestruje się w wykazie (rejestrze) spisów zdawczo-odbiorczych,

2.      inwentarze kartkowe, które sporządza się dla akt kategorii "A" uporządkowanych i opracowanych zespołów archiwalnych zamkniętych oraz uporządkowanych zespołów otwartych (dla kolejnych dopływów akt),

3.      inwentarze książkowe, które sporządza się dla zespołów zamkniętych i kompletnych,

4.      rejestry (wykazy) spisów zdawczo-odbiorczych,

5.      kartoteka zespołów, którą prowadzi się dla akt uporządkowanych i prawidłowo zewidencjonowanych, jak również dla akt nieuporządkowanych i nie posiadających ewidencji lub posiadających niepełną i nieprawidłową ewidencję,

6.      karty udostępnienia akt,

7.      inwentarz topograficzny z kartoteką zespołów lub ich części informujący o miejscu przechowywania akt w magazynach archiwalnych (z numerami magazynu, regału i półki),

8.      ewidencja akt wybrakowanych - spisy akt wybrakowanych i protokoły brakowania akt,

9.      skorowidze (indeksy),

10.  przewodnik po zasobie archiwalnym, zespołach lub ich fragmentach,

11.  ewidencja akt udostępnionych.