PRZYJMOWANIE I ZAŁATWIANIE SKARG, SPRAW I WYDAWANIE ZAŚWIADCZEŃ  

 

Służba i praca w Komendzie, w dniach od poniedziałku do piątku, rozpoczyna się o godzinie 7.30 i kończy o godzinie 15.30 lub zgodnie z rozkładem czasu służby policjantów, określonym odrębnymi przepisami ministra właściwego do spraw wewnętrznych i czasu pracy pracowników, określonym ustawą - Kodeks Pracy i odrębnymi przepisami Opolskiego Komendanta Wojewódzkiego Policji.

 

Wszystkie sprawy załatwiane są według kolejności ich zgłoszeń.

 

PRZYJMOWANIE ZAWIADOMIEŃ O PRZESTEPSTWIE I WYKROCZENIU

 

Zawiadomienie takie przyjęte będzie w każdej jednostce Policji. Jeżeli okaże się ona niewłaściwa do prowadzenia danego postępowania, policjanci wykonają czynności niecierpiące zwłoki, a następnie przekażą je do właściwej jednostki Policji. 

Ze względów praktycznych najlepiej więc zgłoszenia od razu kierować do odpowiedniej jednostki Policji.

Kwestie właściwości regulują odpowiednie przepisy kodeksu postępowania karnego i kodeksu postępowania w sprawach o wykroczenia.

 

PRZYJMOWANIE I ZAŁATWIANIE SKARG i WNIOSKÓW

Opolski Komendant Wojewódzki Policji lub jego zastępcy przyjmują w sprawach skarg i wniosków w każdy poniedziałek w godz. 12.30 - 15.30.

Generalnie przyjmowanie, rozpatrywanie, załatwianie skarg i wniosków przypisanych do kompetencji Komendanta Wojewódzkiego Policji należy do Wydziału Kntroli Komendy Wojewódzkiej Policji. Wyznaczeni policjanci przyjmują codziennie interesantów w imieniu Opolskiego Komendanta Wojewódzkiego Policji.

Skargi i wnioski rozpatrywane są zgodnie z Ustawą z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity Dz.U. z 2000 r. Nr 98 poz. 1071 z późn. zm.) oraz Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 8 stycznia 2002 r. w sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków (Dz.U. Nr 5 poz. 46).

Mogą być wnoszone pisemnie, ustnie do protokołu, telegraficznie i faksem, a także pocztą elektroniczną.

W przypadku skarg telefonicznych obywatele są informowani, że powinni zgłosić się osobiście lub przesłać skargę na piśmie, gdyż inaczej nie zostaną wszczęte czynności wyjaśniające i zainteresowany nie otrzyma pisemnej odpowiedzi.

Skargi załatwiane są bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca, w odniesieniu do parlamentarzystów i radnych w ciągu 14 dni. Termin biegnie od dnia wpływu do właściwego organu.

Wnoszącego skargę informuje się o sposobie jej załatwienia. Takie zawiadomienie zawiera oznaczenie organu, od którego pochodzi, wskazanie, w jaki sposób skarga została załatwiona, podpis z podaniem imienia, nazwiska i stanowiska osoby upoważnionej do załatwienia skargi. W powiadomieniu o odmownym załatwieniu skargi umieszcza się uzasadnienie faktyczne i prawne.

 

WNIOSKI O DOSTĘP DO ZASOBÓW ARCHIWALNYCH KOMENDY WOJEWÓDZKIEJ POLICJI W OPOLU

 

Zagadnienie udostępniania akt archiwalnych uregulowane jest w Zarządzeniu Nr 28 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 22 września 2000 r. w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych i składnic akt oraz zasad postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w resorcie spraw wewnętrznych i administracji. (Dz. Urz. MSWiA z dnia 13 października 2000 r.).

 

Udostępnianie akt może nastąpić do celów:

1.      służbowych,

2.      naukowo-badawczych,

3.      publicystycznych,

4.      innych.

 

Akta znajdujące się w archiwach i składnicach akt resortu spraw wewnętrznych i administracji mogą być udostępnione do celów naukowo-badawczych, publicystycznych i innych, jeżeli nie narusza to prawnie chronionych interesów Rzeczypospolitej Polskiej i obywateli.

 

Dokumenty udostępniane są zarówno do celów służbowych (sądom, prokuraturom, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Instytutowi Pamięci Narodowej i innym podmiotom), jak i publicystycznych oraz naukowo - badawczych.

 

W celu uzyskania wglądu do akt zgromadzonych w Archiwum Komendy Wojewódzkiej Policji należy złożyć pisemny wniosek do Opolskiego Komendanta Wojewódzkiego Policji.

Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji bądź osoby przez niego upoważnione mogą wyrazić zgodę na udostępnianie osobom prawnym i fizycznym dla celów naukowo-badawczych, publicystycznych i innych, akt przechowywanych we wszystkich archiwach resortu spraw wewnętrznych i administracji.

 

Udostępnianie akt dla celów innych niż naukowo-badawcze wymaga od osoby ubiegającej się o ich udostępnienie wykazania swojego interesu prawnego.

 

Akta archiwalne sprzed lat trzydziestu, w zależności od miejsca przechowywania, udostępniają, odpowiednio:

1.    Dyrektor Archiwum Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji,

2.    Komendant Główny Policji,

3.    Komendant Główny Straży Granicznej,

4.    Komendant Główny Państwowej Straży Pożarnej,

Osoby wyżej wymienione udostępniają materiały archiwalne, jeżeli:

1.    nie zawierają wiadomości stanowiących tajemnicę państwową lub służbową,

2.    zawierały wiadomości stanowiące tajemnicę państwową i służbową, lecz obecnie nie wymagają ochrony przewidzianej przepisami ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. Nr 11, poz. 95 z późn. zm.), a ich ujawnienie nie naraża na szkodę interesu Rzeczypospolitej Polskiej, z zastrzeżeniem ust. 6.

Udostępnieniu podlegają:

1.    akta operacyjne,

2.    akta śledcze,

3.    akta osobowe, w tym również akta postępowań dyscyplinarnych,

4.    akta i materiały administracyjne,

5.    ewidencja archiwalna (inwentarze i kartoteki).

Wniosek o udostępnienie materiałów archiwalnych powinien zawierać:

1.    temat i zakres pracy naukowej lub cel wykorzystania,

2.    dane osobowe ubiegającego się, nazwę instytucji, której lub na rzecz której praca jest realizowana.

 

Wiadomości uzyskane z udostępnianej dokumentacji nie mogą być wykorzystywane w sposób lub w celach naruszających obowiązujące prawo.

 

Archiwum udostępniając dokumentację, nie potwierdza prawdziwości wiadomości w nich zawartych. W związku z tym osoby zapoznające się z tymi materiałami dla celów naukowo-badawczych lub ze względu na swój interes prawny powinny być poinformowane o odpowiedzialności wynikającej z przepisów prawa cywilnego w przypadku wykorzystania wiadomości uzyskanych z udostępnionej dokumentacji w sposób naruszający dobra osobiste. Osoba, której udostępnia się dokumentację, potwierdza podpisem przyjęcie tej informacji do wiadomości.

Dla celów naukowo-badawczych i innych akta udostępnia się wyłącznie na miejscu w archiwum (składnicy akt) w obecności jego pracownika (funkcjonariusza).

 

WYDAWANIE POZWOLEŃ NA BROŃ

 

Osoba ubiegająca się o pozwolenie na posiadanie broni składa wniosek do komendanta wojewódzkiego Policji właściwego ze względu na miejsce zamieszkania (od 1.01.2004 r. właściwego ze względu na miejsce stałego pobytu).

Organ ma obowiązek rozpatrzyć wniosek w terminie 1 miesiąca a w przypadkach szczególnie skomplikowanych 2 miesiące. Po przeprowadzeniu postępowania organ wydaje decyzję administracyjną zgodnie z art. 107 k.p.a. i o jej treści zawiadamia zainteresowanego.

Od decyzji organu I instancji przysługuje stronie odwołanie do organu II instancji (do Komendanta Głównego Policji) w terminie 14 dni od daty jej otrzymania. Odwołanie składa się do organu wyższego rzędu, ale za pośrednictwem organy który wydał decyzję (Komendanta Wojewódzkiego Policji). Komendant Wojewódzki Policji przesyła odwołanie wraz z aktami sprawy organowi odwoławczemu (KGP) w terminie 7 dni od dnia w którym otrzymał odwołanie. Odwołanie nie wymaga szczegółowego uzasadnienia. Wystarczy, jeżeli z odwołania wynika, że zainteresowany nie jest zadowolona z wydanej decyzji.

Na decyzję organu II instancji przysługuje skarga do Naczelnego Sądu Administracyjnego w Warszawie w terminie 30 dni od dnia jej otrzymania.

 

WYDAWANIE LICENCJI

 

Komendant Wojewódzki Policji na podstawie Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. Nr 114 poz. 740 z późn. zm.) wydaje, odmawia wydania, zawiesza i cofa licencje pracownika ochrony fizycznej, pracownika zabezpieczenia technicznego oraz na podstawie Ustawy z dnia 6 lipca 2001 r. o usługach detektywistycznych (Dz.U. Nr 12 poz. 110 z późn. zm.) licencje detektywa.

 

WYDAWANIE DECYZJI O ZOBOWIĄZANIU CUDZOZIEMCA DO OPUSZCZENIA TERYTORIUM RP

 

Komendant Wojewódzki (Miejski, Powiatowy) Policji wydaje na podstawie Ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. (Dz.U. Nr 128 poz. 1174 z późn. zm.) decyzje o zobowiązaniu cudzoziemca do opuszczenia terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

Organem odwoławczym od tej decyzji jest wojewoda.

 

Wydawanie decyzji administracyjnych reguluje Ustawa a dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks Postępowania Administracyjnego (teks jednolity Dz.U. z 2000 r. Nr 98 poz.1071 z późn. zm.).

WYDAWANIE ZAŚWIADCZEŃ

Zaświadczenia wydawane są w trybie przewidzianym w Kodeksie postępowania administracyjnego.